SOP akuntansi memberikan batasan (definisi) pengertian istilah atau nama-nama yang digunakan dalam laporan keuangan agar tidak terjadi kesalahan klasifikasi oleh penyusunan dan kesalahan interpretasi oleh pemakai.
Sop Keuangan Perusahaan Pdf
SOP akuntansi adalah contoh nyata dari sebuah sistem keuangan yang ada pada perusahaan. SOP akuntansi yang tepat akan memudahkan karyawan untuk bekerja secara efisien sesuai dengan kriteria pencatatan keuangan bisnis.
Jurnal sebagai aplikasi bisnis adalah jasa penyedia software keuangan perusahaan yang telah disesuaikan dengan SOP akuntansi pada umumnya. Dengan menggunakan software keuangan Jurnal, semua pelaporan keuangan bisnis Anda akan menjadi lebih mudah dan sesuai standar akuntansi.
Pemrosesan invoice PO dan non-PO sedikit berbeda. Yang pasti, perusahaan mesti punya SOP invoice processing yang menjadi panduan untuk memproses semua invoice yang masuk. Tim akuntan atau keuangan perusahaan sangat membutuhkan panduan tersebut, terutama anggota tim yang mengurusi utang usaha (account payable).
Secara garis besar, SOP bagi tim yang bertugas mengurus invoice adalah menerima, menyimpan, memeriksa, mencatat, dan menyetujuinya sebelum pembayaran dilakukan. Meski tampak sederhana, ada beberapa hal yang penting untuk dicermati karena proses ini bisa menjadi rumit, terutama bagi perusahaan yang sudah mulai berkembang dan punya banyak transaksi.
Artinya, tim keuangan tinggal mencocokkan dokumen PO dengan invoice yang masuk karena kedua berkas itu hampir identik. Dokumen itu juga perlu dicocokkan dengan nota/kuitansi atau tanda terima barang. Biasanya, jika semua rincian data sudah cocok, invoice bisa segera dibayar tanpa proses lebih lanjut.
Sebuah perusahaan umumnya memiliki batas nilai nominal untuk purchase order. Misalnya pembelian barang, perlengkapan, atau peralatan usaha di bawah Rp 1.000.000 tidak memakai dokumen PO. Begitu juga pengeluaran rutin seperti pembayaran tagihan listrik, air, dan Internet.
Vendor mengirim invoice begitu pekerjaan selesai, layanan disediakan, atau barang dikirim. Tim perusahaan harus memasukkan informasi yang tertera di invoice ke sistem akuntansi. Proses data entry ini kerap diwarnai kesalahan bila dilakukan secara manual, terutama jika memproses banyak invoice.
Salinan invoice harus disimpan untuk berjaga-jaga bila nantinya didapati ada masalah ketika masuk proses pembayaran. Data akan dicocokkan kembali untuk meluruskan masalah yang muncul. Selain itu, salinan ini penting untuk proses audit keuangan perusahaan.
Bila data invoice sudah masuk sistem dan salinanya sudah disimpan, waktunya untuk memberikan persetujuan. Umumnya ada satu atau dua orang yang diberi wewenang menyetujui invoice dalam tim perusahaan. Sebaiknya dokumen invoice yang sudah diperiksa segera dimintakan persetujuan agar tidak hilang atau terselip sehingga membuat pemrosesan molor. Persetujuan pun mesti segera diberikan bila dokumen telah siap.
Adanya prosedur operasi standar pemrosesan invoice bermanfaat untuk setiap perusahaan, dari UMKM hingga korporasi raksasa. Ibaratnya, prosedur ini adalah undang-undang yang mesti dipatuhi agar segalanya berjalan lancar. Bila perusahaan memiliki SOP dan mematuhinya, manfaat yang didapatkan antara lain:
Manfaat SOP invoice processing itu akan lebih maksimal bila perusahaan menggunakan teknologi otomatisasi dalam pemrosesan setiap faktur. Teknologi ini dapat membuat setiap langkah pemrosesan invoice berjalan otomatis dengan risiko kekeliruan minimal. Sudah banyak aplikasi atau software yang menyediakan teknologi ini. Salah satunya Spenmo.
Dengan membeli produk Serial Contoh SOP Perusahaan, Anda mendapatkan fasilitas gratis mentoring untuk memperdalam dan menyesuaikan SOP yang sudah Anda miliki agar dapat diaplikasikan di perusahaan Anda dengan benar.
Bagi Anda yang telah membeli produk Serial Contoh SOP Perusahaan, tetapi masih kesulitan dalam memahami isi produk dan bagaimana mengaplikasikannya untuk perusahaan Anda, maka Anda bisa langsung konsultasi melalui : 2ff7e9595c
Comments